Procedimento

P.IN.003

Procedimento de assinatura de Acordo de Cooperação Institucional

Descritivo:

  1. Solicitação de Acordo de Cooperação Institucional com outras instituições privadas deve ser encaminhada diretamente ao Diretor de Relações Institucionais.

  2. Diretor de Relações Institucionais apresenta a solicitação para análise do GIC.

  3. GIC aprova por maioria.

  4. Secretaria toma as seguintes providências:

    • prepara texto do acordo conforme o Template T.IN.001,

      • obs. outro modelo de documento pode ser utilizado caso a instituição terceira assim o solicite. Mas, para isso, deve haver aprovação prévia do GIC quanto ao conteúdo do novo modelo.

    • providencia a tradução do documento para outra língua (caso necessário)

    • colhe assinatura (eletrônica ou física) dos membros do IBREI que subscrevem o documento.

    • envia o documento assinado para o Diretor de Relações Institucionais.

  5. Diretor de Relações Institucionais (ou quem por ele designado) entra em contato com a instituição para encaminhar o Acordo assinado e colher as assinaturas dos mandatários da instituição.

  6. Firmado o acordo, Diretor de Relações Institucionais providenciará o registro da parceria e o arquivamento dos documentos correspondentes.

  7. Secretaria providencia a divulgação da parceria da seguinte forma:

    • inclusão do logo da instituição na página de parcerias do site do IBREI (com referência em demais páginas que tenham pertinência temática)

    • solicita inclusão do logo do IBREI no site da instituição terceira (e demais materiais de comunicação conforme o estabelecido em cada parceria).