Procedimento

P.RI.001

Procedimento para abertura de Representações Internacionais

Descritivo:

  1. Diretoria ou associados solicitam ao Diretor de Desenvolvimento Internacional a abertura de nova Representação Internacional.

  2. Diretor de Desenvolvimento Internacional avalia e submete ao GIC com indicação de nome(s) para Responsável pelo País e, já havendo, para Embaixador Institucional.

  3. Comitê aprova por maioria de votos.

  4. Formalização do Responsável pelo País:

    • Diretor Secretário envia documento de nomeação e posse do Responsável pelo País.

    • Presidente dá posse administrativa na primeira reunião de Diretoria e Conselho subsequente.

    • Novo diretor recebe diplomação na primeira solenidade de aniversário do IBREI subsequente.

  5. Diretor de Desenvolvimento Internacional, juntamente com o Responsável pelo País, iniciam os trabalhos para:

    • nomeação de Embaixador Institucional e

    • formalizar o relacionamento do IBREI com a Embaixada, os Consulados e Câmaras de Comércio e demais instituições daquele país no Brasil (conforme procedimento P.IN.002)

  6. Formalização do Embaixador Institucional:

    • Diretor Secretário envia documento de nomeação e posse do Embaixador Institucional (traduzido para a língua local).

    • Presidente dá posse administrativa na primeira reunião de Diretoria e Conselho subsequente.

    • Novo Embaixador Institucional recebe diplomação na primeira solenidade de aniversário do IBREI subsequente.

  7. Divulgação:

    • Novo Responsável pelo País solicita à equipe de comunicação a abertura de página no site e a tradução do material institucional para a língua do país.

    • Responsável pelo País juntamente com o Embaixador Institucional e o Diretor de Desenvolvimento Internacional definem a realização do Evento de inauguração da Representação Internacional do IBREI no País.

    • Responsável pelo País faz a solicitação do evento de inauguração conforme procedimento P.EV.001.

  8. Após ao menos 6 meses da abertura da Representação Internacional, e tendo cumpridos os requisitos do Procedimento P.RI.003, o Diretor de Desenvolvimento Internacional fará a transição da Representação Internacional para o Diretor de Relações Internacionais.