Procedimento

P.IN.002

Procedimento de apoio institucional ou co-realização de eventos e cursos

Descritivo:

PARA APOIO INSTITUCIONAL

 

  1. PARA CURSOS E EVENTOS GRATUITOS:

    • Condições:

      • aprovação do apoio pelo GIC,

      • inclusão do logo do IBREI nos materiais de divulgação.

    • Contrapartidas do IBREI:

      • inclusão no nosso site (como evento/cursos em parceria)

      • inclusão em nossas mídias sociais

      • inclusão de referência e link (como evento/cursos em parceria) em eventual mail marketing que venha a ser disparado para comunicação de outro evento/atividade  realizada ou organizada pelo IBREI.

    • Procedimento:

      • Solicitação de apoio institucional deve ser encaminhada diretamente à secretaria do IBREI.

      • Secretaria submete pedido de apoio institucional ao GIC

      • CIG aprova por maioria

      • Secretaria entra em contato com os organizadores do curso ou evento para apresentar as condições e contrapartidas aqui mencionadas, assinatura de eventuais documentos necessários, e demais providências.

  2.  PARA CURSOS E EVENTOS COBRADOS:

  • Condições:

    • aprovação do apoio pelo GIC,

    • inclusão do logo do IBREI nos materiais de divulgação (como apoiador),

    • desconto para associados IBREI (conforme a política de cada parceiro) 

    • 1 a 3 ingressos VIP (para garantir a participação de representantes do IBREI no evento)

  • Contrapartidas do IBREI:

    • inclusão no nosso site (como evento/cursos tem parceria)

    • inclusão em nossas mídias sociais

    • inclusão de referência em eventual mail marketing 
– inclusão de referência e link (como evento/cursos em parceria) em mail marketing que venha a ser disparado para comunicação de outro evento/atividade  realizada ou organizada pelo IBREI.

  • Procedimento:

    • Solicitação de apoio institucional deve ser encaminhada diretamente à secretaria do IBREI.

    • Secretaria submete pedido de apoio institucional ao GIC

    • CIG aprova por maioria

    • Secretaria entra em contato com os organizadores do curso ou evento para apresentar as condições e contrapartidas aqui mencionadas, assinatura de eventuais documentos necessários, e demais providências.

 

PARA CO-REALIZAÇÃO OU CO-ORGANIZAÇÃO:

 

PARA CURSOS E EVENTOS GRATUITOS

  • Condições:

    • aprovação pela diretoria (conforme planejamento estratégico),

    • inclusão do logo do IBREI nos materiais de divulgação (como apoiador),

    • rateio das despesas e das eventuais arrecadações (ex. patrocínios) entre os co-realizadores,

  • Contrapartidas do IBREI:

    • trabalho ativo dos times do IBREI no planejamento, estruturação e realização do evento/curso (conforme acordado em cada caso)

    • trabalho ativo dos times do IBREI na captação de patrocínio (conforme acordado em cada caso)
– inclusão no nosso site (como evento/curso do IBREI e dos Co-Realizadores)

    • inclusão em nossas mídias sociais

    • disparo de Mail Marketing direto comunicando o evento/curso.

  • Procedimento:

  • Solicitação de apoio institucional deve ser encaminhada diretamente à secretaria do IBREI.

  • Secretaria submete pedido de apoio institucional ao GIC

  • CIG aprova por maioria

  • Secretaria entra em contato com os organizadores do curso ou evento para apresentar as condições e contrapartidas aqui mencionadas, assinatura de eventuais documentos necessários, e demais providências.

 

PARA CURSOS E EVENTOS COBRADOS

  • Condições:

    • aprovação pela diretoria (conforme planejamento estratégico),

    • inclusão do logo do IBREI nos materiais de divulgação,


    • rateio das despesas entre os co-realizadores (conforme acordado em cada caso),

    • rateio das arrecadações (ex. Inscrições, patrocínios, etc.) entre os co-realizadores (conforme acordado em cada caso),

  • Contrapartidas do IBREI:

    • trabalho ativo dos times do IBREI no planejamento, estruturação e realização do evento/curso (conforme as necessidades de cada caso e a divisão de tarefas que for definida entre os co-realizadores) 

    • trabalho ativo dos times do IBREI na captação de patrocínio (conforme as necessidades de cada caso e a divisão de tarefas que for definida entre os co-realizadores)  


    • inclusão no nosso site (como evento/curso do IBREI e dos Co-Realizadores)

    • inclusão em nossas mídias sociais

    • disparo de Mail Marketing direto comunicando o evento/curso.

  • Procedimento:

    • Solicitação de apoio institucional deve ser encaminhada diretamente à secretaria do IBREI.

    • Secretaria submete pedido de apoio institucional ao GIC

    • CIG aprova por maioria

    • Secretaria entra em contato com os organizadores do curso ou evento para apresentar as condições e contrapartidas aqui mencionadas, assinatura de eventuais documentos necessários, e demais providências.